Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär Alterspsychiatrie

Universitätsklinik für Alterspsychiatrie und Psychotherapie

Beschäftigungsgrad: 50 50

Stelleneintritt: per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung

Du willst in einem Umfeld arbeiten, in dem fachliche Exzellenz, interdisziplinäre Zusammenarbeit und der Mensch im Mittelpunkt stehen? Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) sind das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion und bieten ein vernetztes, ganzheitliches Versorgungsangebot – von Früherkennung über ambulante, teilstationäre und stationäre Leistungen bis hin zur Rehabilitation. So tragen wir massgeblich zur psychischen Gesundheit der Bevölkerung bei und verbinden Versorgung, Forschung und Lehre auf höchstem Niveau.

Als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär in der Alterspsychiatrie bist du die organisatorische Schnittstelle unseres interdisziplinären Teams an zwei Standorten. Mit deinem professionellen Auftreten und deinem Organisationstalent stellst du sicher, dass die administrativen Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Patientinnen und Patienten optimal betreut werden.

Deine Aufgaben

Du verantwortest die Organisation und Koordination des Ärztesekretariats an der Murtenstrasse sowie Bolligenstrasse
Du planst und koordinierst komplexe Terminstrukturen und gewährleistest eine effiziente Auslastung der Sprechstunden
Du erstellst, redigierst und versendest medizinische Berichte, Gutachten und weitere fachliche Dokumente in hoher sprachlicher und formaler Qualität
Du stellst ein termingerechtes, strukturiertes und qualitativ einwandfreies Berichtswesen sicher
Du führst und pflegst die elektronischen Patientendossiers im System ORBIS sorgfältig und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben
Du gewährleistest eine professionelle und adressatengerechte Kommunikation mit Patient*innen, Angehörigen und Zuweisenden
Du unterstützt Ärzt*innen und Psycholog*innen vorausschauend und zuverlässig in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Du bringst dich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse ein

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringst Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder eine Ausbildung als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär mit
Du beherrschst die medizinische Terminologie fundiert und überzeugst mit stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift
Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Du arbeitest selbstständig, exakt und effizient, auch in einem dynamischen Umfeld
Du gehst sicher und professionell mit MS Office-Anwendungen sowie digitalen Systemen um
Du zeichnest dich durch hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Teamfähigkeit aus
Du bist flexibel und einsatzbereit an beiden Standorten in Bern

Darauf darfst du dich freuen

Vielfältige Medizin und Pflege

Im Alter nehmen somatische Erkrankungen zu. In der Alterspsychiatrie werden deshalb neben psychiatrischen Erkrankungen auch andere Krankheiten (mit-) behandelt. Dies macht die Arbeit mit Patienten vielfältiger und abwechslungsreicher.

Respektvolle Zusammenarbeit

Wir sind mit rund 100 Mitarbeitenden die kleinste Klinik der UPD und pflegen eine vertrauensvolle und familiäre Art der Zusammenarbeit. Probleme dürfen und müssen angesprochen werden, um gemeinsam und zur grösstmöglichen Zufriedenheit aller weiter zu kommen.

Die Zukunft gestalten

Mit der demografischen Entwicklung der Gesellschaft wird der Anteil älterer Personen in den nächsten Jahrzehnten deutlich zunehmen. Wir entwickeln innovative Behandlungsangebote und Konzepte, die in Zukunft noch weiter an Bedeutung gewinnen werden.

Vielfältige Medizin und Pflege

Respektvolle Zusammenarbeit

Die Zukunft gestalten

Arbeitszeitmodelle
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.

Sozialleistungen
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.

Attraktiver Standort
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.

Vergünstigungen
Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.

Laufbahn
Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.

Universitätsklinik
Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

Deine Ansprechpartner

Pascal Wurtz, Klinikmanager

Pascal Wurtz beantwortet deine fachspezifischen Fragen:
T: +41 58 630 70 96

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an

Nicole Portner, HR Fachspezialistin

Mail: bewerbungen@upd.ch
T: +41 58 630 96 71

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

Mehr erfahren

Dein künftiger Arbeitsort

Universitäre Psychiatrische Dienste Bern, Murtenstrasse 21, 3008 Bern

Dein Bewerbungsweg

Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:

Erstes Vorstellungsgespräch
Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Tätigkeit
Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.

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