Arbeitszeitmodelle
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.
HR Sachbearbeitung (w/m/d)
Direktion Human Resources
Beschäftigungsgrad:
80
100
Stelleneintritt: per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung
Das Human Resources (HR) Team der Universitären Psychiatrischen Dienste (UPD) AG spielt eine zentrale Rolle bei der Unterstützung und Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir betreuen sämtliche HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und stellen sicher, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren.
Für unser aufgestelltes und vielseitiges Team suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Erfahrung mit digitalen Tools mitbringt und Freude daran hat, Neues auszuprobieren. Falls dies auf dich zutrifft, dann werde Teil unseres Teams und trage aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Organisation bei!
Deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die administrative Bearbeitung sämtlicher HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt. Dies umfasst das Verfassen vertraglicher Dokumente, die Bearbeitung von Ein- und Austrittsformalitäten und das Erstellen allgemeiner Korrespondenzen oder Zeugnisse
- Du betreust die dir zugewiesenen Kliniken und Direktionen in allen administrativen Belangen und unterstützt die Mitarbeitenden bei ihren HR-Anliegen
- Du pflegst sorgfältig das digitale Personaldossier in unserem HR-Portal und trägst dadurch zu einem reibungslosen HR-Prozess bei
- Du unterstützt die HR-Business Partner in verschiedenen administrativen Anliegen und pflegst einen regelmässigen gemeinsamen Informationsaustausch
- Du arbeitest bei Bedarf in HR-Projekten mit und leistest deinen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Prozesse
Dein Profil
- Deine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und idealerweise eine Weiterbildung im HR-Bereich bilden die Grundlage für deine Tätigkeit
- Du bringst bereits Arbeitserfahrung im HR sowie Personalwesen mit
- Idealerweise bringst du auch Kenntnissen in anderen HR Disziplinen wie Zeitwirtschaft oder Payroll mit
- Auch in hektischen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf und priorisierst deine Aufträge geschickt
- Deine hohe Sozialkompetenz, deine Teamfähigkeit und tollen Umgangsformen machen dich zu einem unverzichtbaren Mitglied unseres Teams
- Du bist eine selbstbewusste, freundliche und aufgestellte Persönlichkeit und bringst gerne Inputs, Lösungen und Ideen ein
Darauf darfst Du dich freuen
Mitgestalten und mitentwickeln
Das HR hat sich in den letzten Jahren laufend weiterentwickelt. Wir verbessern unsere Prozesse laufend und einige Bereiche sind noch im Aufbau, was viel Ideenreichtum und Gestaltungsspielraum mit sich bringt.
Gemeinsames Miteinander
Wir sind nicht nur während der Arbeitszeit ein eingeschworenes und herzliches Team, sondern freuen uns auch auf unsere gemeinsamen Teamevents und gemütlichen Abende.
Geniesse flexible Arbeitszeiten
Dem Privat- und Arbeitsleben gleichermassen gerecht zu werden, ist nicht immer einfach. Umso schöner, wenn auf das Team Verlass ist und die Arbeitszeiten flexibel gestaltet werden können.
Mitgestalten und mitentwickeln
Gemeinsames Miteinander
Wir sind nicht nur während der Arbeitszeit ein eingeschworenes und herzliches Team, sondern freuen uns auch auf unsere gemeinsamen Teamevents und gemütlichen Abende.
Geniesse flexible Arbeitszeiten
Dem Privat- und Arbeitsleben gleichermassen gerecht zu werden, ist nicht immer einfach. Umso schöner, wenn auf das Team Verlass ist und die Arbeitszeiten flexibel gestaltet werden können.
Deine Ansprechpartnerinnen
Anja Princip, Leiterin Administration / Leiterin Recruiting & Employer Branding
Anja Princip beantwortet deine fachspezifischen Fragen:
T: +41 58 630 71 46
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an
Nicole Portner, HR SachbearbeiterinMail: bewerbungen@upd.ch
T: +41 58 630 96 71
Über uns
Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) sind das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion und eines der renommiertesten Psychiatriespitäler in der Schweiz. Die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, teilstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration von Menschen mit einer psychischen Erkrankung an. Als Universitätsspital leistet die UPD zudem einen wesentlichen Beitrag zur psychiatrischen Spezialversorgung sowie zur Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.
Mehr erfahrenDein künftiger Arbeitsort
Universitäre psychiatrische Dienste Bern, Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60
Dein Bewerbungsweg
Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:
- Erstes Vorstellungsgespräch
- Zweites Vorstellungsgespräch
- Einholen von Referenzen
- Anstellung - willkommen bei der UPD
Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung. Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.
Jetzt bewerbenWeitere Stellen
Sachbearbeitung Administration (w/m/d)
Bereit für eine vielfältige Drehscheibenfunktion als Schnittstelle zwischen UPD AG sowie der Universität Bern in den Bereichen Personal und Finanzen?
Senior HR Business Partner (w/m/d)
Gestalte die HR-Strategie mit! Als Senior HR Business Partner berätst du Führungskräfte, treibst Veränderungen voran und entwickelst HR-Prozesse weiter.
Medizinische Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
In dieser Drehscheibenfunktion übernimmst du eine Vielzahl administrativer Aufgaben und trägst aktiv zum reibungslosen Ablauf des Sekretariat bei.
Alle offenen Stellen und Online Bewerbung auf upd.ch/jobs