Fachspezialistin / Fachspezialist HR Admin (Senior)

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Fachspezialistin / Fachspezialist HR Admin (Senior)

Direktion Human Resources

Beschäftigungsgrad: 80 100
Stelleneintritt: per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung

Inmitten einer inspirierenden und sinnstiftenden Umgebung freut sich dein neues Team auf dich. Als Fachspezialistin/Fachspezialist hast du bei uns eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir gestalten und begleiten sämtliche HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt – und stellen dabei eine effiziente, serviceorientierte und qualitativ hochwertige Umsetzung sicher.

In einem dynamischen Umfeld trägt die HR Administration wesentlich dazu bei, reibungslose Abläufe zu gewährleisten, moderne Tools optimal zu nutzen und die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse aktiv mitzugestalten. Als HR Admin Fachperson übernimmst du eine verantwortungsvolle Rolle an der Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und HR Business Partnern.

Deine Aufgaben

  • Du verantwortest eigenständig die administrative Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
  • Du erstellst Verträge, Zeugnisse sowie allgemeine HR-Korrespondenz und stellst eine hohe Qualität der Dokumente sicher
  • Du pflegst und bewirtschaftest die digitalen  Personaldossiers im HR-System und stellst die Datenqualität sicher
  • Du unterstützt die HR Business Partner proaktiv im Tagesgeschäft und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss
  • Du arbeitest in HR-Projekten mit und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse ein
  • Du bist eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende
  • Zusätzlich bist du verantwortlich für die Überprüfung und Standardisierung der HR Admin Prozesse und die Qualitätssicherung

Dein Profil

  • Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und hast eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachausweis)
  • Du bringst viel Erfahrung in der HR-Administration und im Personalwesen mit
  • Du arbeitest strukturiert, exakt und selbständig – auch in einem dynamischen Umfeld
  • Du zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit aus
  • Du gehst sicher mit digitalen HR-Tools wie PeopleDoc, UKG, SAP oder MS Office um
  • Du bist eine offene, initiative und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an kontinuierlicher Verbesserung
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil

Darauf darfst du dich freuen

Mitgestalten und mitentwickeln

Das HR hat sich in den letzten Jahren laufend weiterentwickelt. Wir verbessern unsere Prozesse laufend und einige Bereiche sind noch im Aufbau, was viel Ideenreichtum und Gestaltungsspielraum mit sich bringt.

Gemeinsames Miteinander

Wir sind nicht nur während der Arbeitszeit ein eingeschworenes und herzliches Team, sondern freuen uns auch auf unsere gemeinsamen Teamevents.

Geniesse flexible Arbeitszeiten

Dem Privat- und Arbeitsleben gleichermassen gerecht zu werden, ist nicht immer einfach. Umso schöner, wenn auf das Team Verlass ist und die Arbeitszeiten flexibel gestaltet werden können.

Mitgestalten und mitentwickeln
Gemeinsames Miteinander

Wir sind nicht nur während der Arbeitszeit ein eingeschworenes und herzliches Team, sondern freuen uns auch auf unsere gemeinsamen Teamevents.

Geniesse flexible Arbeitszeiten

Dem Privat- und Arbeitsleben gleichermassen gerecht zu werden, ist nicht immer einfach. Umso schöner, wenn auf das Team Verlass ist und die Arbeitszeiten flexibel gestaltet werden können.

Arbeitszeitmodelle
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.
Restaurant
Geniessen Sie das gesunde und schmackhafte Essen im Personalrestaurant zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen.
Sozialleistungen
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.
Attraktiver Standort
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.
Vergünstigungen
Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.
Laufbahn
Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.

Dein Ansprechpartner

Kontakt

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne an

Yanis Emanuel Ryser, Sachbearbeiter Recruiting

Mail: bewerbungen@upd.ch
T: +41 58 630 96 71

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

Mehr erfahren

Dein künftiger Arbeitsort

Universitäre psychiatrische Dienste Bern, Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60

Dein Bewerbungsweg

Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:

  • Erstes Vorstellungsgespräch
  • Zweites Vorstellungsgespräch
  • Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.

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